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廊坊企业如何选择合适的会计软件

作者: 来源:本站 发表时间:2020-09-10 16:50:53 查看:

财务和会计人员每天都需要面对各种“数据”。所有日常支出和流量都必须严格控制。一旦数据错误,则需要花费时间和精力进行补救。选择适合廊坊企业的会计软件非常重要。如今,廊坊会计公司已编制了八项选择会计软件的技巧。
 1.合法性
 合法性是指会计软件提供的功能必须符合会计的相关规定。例如,软件中使用的通用分类帐户的会计凭证的名称,编号方法和格式应符合国家统一会计制度。该软件还应提供国家统一会计系统允许的各种会计方法供用户选择。该软件应提供机内会计凭证的打印功能,原始凭证的打印功能,会计帐簿和会计报表的打印功能,并且打印的格式和内容应符合国家统一的规定。会计系统。此外,应考虑该版本的合法性。盗版软件没有可靠的技术和安全保证,并且还可能发生数据丢失,对正常的会计工作造成不可弥补的损失。并且它未被国家财政部门认可。因此,用户应获取合法的会计软件,以确保会计工作有序进行。
 2.安全性
 所谓的安全性是计费软件提供的一项功能,可以防止误操作和不当行为。例如,对于程序文件和数据文件,软件应具有必要的加密或其他保护措施,以防止非法篡改。该软件应具有以下功能:在计算机故障或由于强制关机或其他原因而破坏内部和外部存储计费数据的情况下,应尽可能使用现有数据在破坏之前恢复状态。

廊坊会计公司


 3.正确性
 正确性是指正确计算和防止输入错误。例如:对输入的记帐凭证重新编号时,输入的记帐凭证的金额不等于借方和贷方,则软件应提示或拒绝执行;该软件应提供自动银行对账功能,根据机器中的银行存款日记帐和输入的银行对账单以及适当的人工协助,自动生成银行存款余额调整表;机内数据的总分类账和子分类账汇总的计算结果应正确;该软件应根据指定的会计期间提供机内会计数据进行结算功能等。
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 4.查询
 查询功能是指查询总账帐户名称,帐户代码,期初余额,期初余额,累计金额和机器上余额的能力,以及查询会计凭证的能力。此外,还设计了复合条件查询和模糊查询,以为使用会计信息的人员提供方便。灵活的界面切换功能使会计信息人员可以灵活地搜索有关凭证,子分类账和总分类账的信息。
 5.易于使用
 精美的软件界面设计标准,美观大方,业务流程设计清晰,账目报表一目了然。如果软件具有较高的模块化程度,则将多个功能聚集在一个模块中,因此会计师仅需记住使用多个功能模块即可完成所有工作,从而便于自学和操作。
 6.可扩展性
 根据财务软件数据交换标准,可以提供标准格式证书,财政部公共报告接口,税收接口和合并报告接口等标准数据接口,以满足用户账簿数据处理和二次开发的需求。同时,提供帐簿,对账单,汇总,薪资计算方法,凭证等。在系统中,您可以从其他帐户集中导入和导出,以方便用户交换数据并简化用户工作。为行业系统中的部门和部门之间的不同产品版本的应用程序提供集成的应用程序解决方案,并且可以适应未来企业的发展需求。
 7.售后服务
 售后服务包括:会计软件的日常维护,用户培训,二次开发,廊坊会计公司相关技术支持和软件版本升级。如果会计人员的计算机使用水平不够高,就不可能凭自己的能力消除会计软件运行中的所有故障。因此,销售部门必须派人解决这些问题。如果延迟,则会计工作将被迫停止。因此,有必要了解培训内容和方法是否可行,维护服务人员是否足够,二次开发模型是否具体以及版本升级是否及时。
 8.价格
 会计软件的销售价格一般包括软件价格、售后服务和培训价格。销售报价时,有时按软件价格报价,有时按两部分总计全额报价。
 购买企业会计软件时,可以参考上述八项原则。好的会计软件可以简化工作流程并减少会计过程中出现错误的可能性。我希望每个人都能找到适合自己的会计软件。

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